Vad är en underhållsplan? En underhållsplan (även kallat ”förebyggande” underhåll) är ett tillvägagångssätt som syftar till att förutsäga och förhindra katastrofala byggnadsfel innan de inträffar.
För att uppnå detta mål utför servicepersonal rutininspektioner, underhåll och reparationer av tillgångar för att säkerställa att de fungerar som tillverkaren avsett. Funktionell utrustning gör att servicepersonalen kan fokusera mindre på reaktivt underhåll och mer på kommande underhållsuppgifter eller tidskänsliga arbetsordrar.
Få en kostnadsfri offert. Underhållsplan brf och fastighet.
Som en tumregel är det bättre att förebygga problem än att reagera när de väl händer. Förebyggande underhåll minskar sannolikheten för oväntade problem genom att främja optimal funktion. Följande lista innehåller några sätt som anläggningsteam kan hålla koll på förebyggande underhåll på sina avdelningar:
- Schemalägg och utför regelbundna inspektioner
- För en tidslinje över livstiden på de olika byggnadsdelarna
- Genomför regelbunden städning av byggnader, tomter och tillgångar
- Smörj rörliga delar för att minska slitaget
- Regelbundna kontroller för optimal prestanda och energieffektivitet
- Reparera och byt ut defekta utrustningsdelar
Vilka är de fyra nyckelåtgärderna för förebyggande underhåll?
Förebyggande underhåll tar ett proaktivt tillvägagångssätt för underhåll och involverar fyra viktiga åtgärdspunkter: inspektion, upptäckt, korrigering och förebyggande. Låt oss ta en närmare titt på hur varje koncept är grundläggande för ett framgångsrikt förebyggande underhållsprogram.
Inspektion: Inspektioner är en nödvändig del av förebyggande underhåll och hjälporganisationer på två sätt. För det första säkerställer anläggningsinspektioner att utrustningen är säker att använda. Regelbundna inspektioner hjälper till att förebygga arbetsplatsskador och ger ett företag ett utökat ansvarsskydd. För det andra skyddar regelbundna inspektioner egendom. Inspektioner säkerställer att utrustningen fungerar som tillverkaren avsett.
Upptäckt: Att arbeta med en run-to-failure-metod kan sluta kosta en anläggningsavdelning avsevärda pengar, vilket är anledningen till att många anläggningschefer väljer att använda ett förebyggande tillvägagångssätt för underhåll. Förebyggande underhåll hjälper anläggningschefer att upptäcka problem tidigt, när problemen fortfarande är relativt enkla och billiga att åtgärda.
Korrigering: Förebyggande underhåll uppmuntrar anläggningschefer att ta ett proaktivt förhållningssätt till utrustningsvård och åtgärda problem innan de inträffar. Om ett problem (eller potentiellt problem) upptäcks, vidtar anläggningsansvariga åtgärder för att omedelbart åtgärda problemet innan det förvärras eller stänger av verksamheten.
Förebyggande: Anläggningschefer kan kombinera inspektionsprotokoll och underhållsanteckningar för att lära av tidigare misstag och korrekt upprepade problem med utrustning. Förebyggande av tillgångsfel minskar stress och ökar produktiviteten för anläggningsteam. När utrustningen fungerar som inspekterad kan personalen fokusera på proaktiva (snarare än reaktiva) underhållsuppgifter.
Vilka är fördelarna med en underhållsplan?
Förebyggande underhåll har två övergripande mål: att öka tillgångarnas livslängd och produktivitet och att hålla människor och tillgångar säkra från skador. Anläggningschefer och deras team kan använda principerna för förebyggande underhåll för att uppnå olika fördelar, inklusive följande:
- Minska överavskrivningar av utrustning
- Förhindra haverier av kritisk utrustning
- Eliminera onödiga inspektioner och underhållsuppgifter
- Spara pengar genom att förlänga tillgångarnas livslängd
- Förhindra framtida problem från att uppstå
”Reaktivt” kontra ”förebyggande” underhåll: Vad är skillnaden?
Inom byggnadsförvaltning kommer det alltid uppstå olika problem. Saker kan och kommer att gå fel. Dock kommer en underhållsplan underlätta för ansvariga och kan vidta åtgärder för att främja säkerheten och minska reaktionärt underhåll genom att ta ett proaktivt tillvägagångssätt. Anläggningsansvariga bör börja med att förstå fördelarna med proaktivt underhåll kontra en reaktiv.
Reaktivt underhåll fokuserar på att diagnostisera och åtgärda ett problem när en tillgång redan har gått sönder eller inte fungerar. En underhållstekniker identifierar problemet som uppstod och vidtar åtgärder för att återställa tillgången till funktionsdugligt skick.
Förebyggande underhåll betonar regelbundet schemalagda underhållsuppgifter. Målet med förebyggande underhåll är att ge en tillgång den vård den kräver medan den fortfarande är igång. Detta tillvägagångssätt minimerar aktivt risken för fel, dyra reparationer och oplanerade stillestånd.
En vanlig missuppfattning är att reaktivt underhåll är en dålig sak. Sanningen är att de flesta anläggningsavdelningar upplever en sund balans mellan reaktivt underhåll och förebyggande underhåll under hela året. Detta beror på att det är nästan omöjligt att förutsäga och förhindra alla tillgångsfel. Reaktiva underhållsuppgifter bör minimeras när det är möjligt. Varken personer i fastigheten eller underhållspersonal tycker om att ta itu med akuta reparationer som en trasig luftkonditionering eller läckande rör.
Få en kostnadsfri offert. Underhållsplan brf och fastighet.
Vilka olika typer av förebyggande underhåll finns det?
Förebyggande underhåll kan följa ett tidsbaserat tillvägagångssätt, samt ett användningsbaserat tillvägagångssätt eller en kombination av de två. Låt oss titta på exempel på var och en.
Tidsbaserat förebyggande underhåll
Tidsbaserat förebyggande underhåll går under en mängd olika namn, det främsta är ”kalenderbaserat” underhåll. Oavsett vilken term din avdelning använder, innebär detta tillvägagångssätt att sätta upp ett förebyggande underhållsschema för att utföra regelbundna inspektioner av utrustning, särskilt de som skulle ha en allvarlig inverkan på produktionen i händelse av ett haveri. Tidsbaserat förebyggande underhåll används bäst för avgränsade tillgångar (som brand-/säkerhetsutrustning) och kritiska tillgångar (som HVAC-system och pumpar), även om anläggningschefer kan använda detta tillvägagångssätt för alla tillgångar som kräver förebyggande underhåll. Här är några exempel för att illustrera. “Inspektera parkeringsplatsen för sprickor en gång i månaden” ”Byt luftbehandlingsaggregatets filter var tredje månad” ”Inspektera varmvattenberedare halvårsvis”
Användningsbaserat förebyggande underhåll
Användningsbaserat underhåll, är ett tillvägagångssätt som utlöser underhåll efter en viss mängd tillgångskörning (som varje ”X” antal kilometer, miles, timmar eller produktionscykler). Underhållsarbetare som utför tidsbaserat förebyggande underhåll på parkeringsplatsen Användningsbaserat förebyggande underhåll säkerställer att utrustningen fortsätter att fungera som tillverkaren avsett. Till skillnad från tidsbaserat underhåll, som sker enligt ett mer strikt schema, sker användningsbaserat underhåll så ofta som en tillgång behöver det, vare sig det är varje månad eller var sjätte månad – beroende på vad som kommer först. Kolla in dessa exempel på användningsbaserat förebyggande underhåll. ”Inspektera bälten var 100:e produktionstimme” ”Serva motorfordon var 5 000 mil” ”Smörj pumparna var 10 000:e drifttimme”
Hur kan en underhållsplan minska risken i min anläggning?
Alla anläggningar står inför potentiella risker som, om de inte kontrolleras, kan sätta arbetare, boende och mål för ett företag i fara. Anläggningschefer och deras team är ansvariga för att säkra dessa risker och upprätthålla säkerheten i en anläggning. En stark plan för förebyggande underhåll kan effektivt minska två typer av risker för dina byggnader. Låt oss ta en titt på varje typ.
Förebyggande underhåll minskar risken för människor. Anläggningschefer har makten att förebygga skador och minska anställdas dagar borta från jobbet. Förebyggande underhåll kan användas för att stödja säkerheten och säkerheten för utrustning för alla boende i en anläggning. Håll passagerarna säkra genom att utföra återkommande underhåll och inspektioner av farliga maskiner. Gör samma sak med säkerhetskameror, dörrlås, brandsläckare, nödutgångsskyltar och alla andra tillgångar som skyddar människor från skada.
Förebyggande underhåll minskar risken för egendomen. Reaktivt underhåll kan vara dyrt. Facility managers står inför stora kostnader när en tillgång går sönder oväntat, inklusive kostnader för att diagnostisera problemet, byta ut delar och i slutändan åtgärda problemet. Förebyggande underhåll kan dramatiskt minska sannolikheten för dessa risker. Anläggningsförvaltare bör implementera rutinmässiga tillgångskontroller och planerat underhåll för att undvika dyra korrigeringar på vägen.
Många gillar tanken på förebyggande underhåll, men blir snabbt frustrerade över att inte veta var de ska börja. De goda nyheterna är att implementera en proaktiv process kan vara smärtfri om man bygger team utvecklar en solid strategi och använder rätt verktyg. Det snabbaste och enklaste sättet att stödja ett vinnande förebyggande underhållsprogram är att låta en ta in en expert. De kan hjälpa dig med alla förebyggande underhållsuppgifter, det kommer också att ersätta skrymmande pappershögar och röriga kalkylblad.
Lycka till!
Som alltid, tack för att du läste. Hoppas att du lärde dig något om underhållsplan brf & fastighet. Vi tycker verkligen om att skriva dessa artiklar. Om du vill stödja oss, klicka dig igenom oss och köp byggvaror och hemartiklar. Vi får en mycket liten procentandel och uppskattar verkligen varje öre! Här går du till startsidan. Om vill du läsa mer kan du gå hit.