Det här inlägget är i sammarbete med Milnet.
Företag som implementerar tidsspårningsverktyg använder vanligtvis den data som samlas in som hjälp för kundfakturering. Detta är dock inte det enda sättet dessa data kan tillämpas på. Att köra rapporter om tidsdata och om tidsbaserade kostnader hjälper till att få inblick i hur effektivt arbetsflödet är, vad som kan förbättras och vad som behöver akut uppmärksamhet.
Tidsrapporter används ofta av team- eller projektledare, chefer och företagare för att förstå viktiga trender inom sina team. I den här artikeln tar vi en närmare titt på hur tidsrapportering kan ge insikter i teamdynamiken, hjälpa till att planera bättre och öka arbetseffektiviteten.
Vad är tidsrapportering?
Tidrapporter genereras av tidsspårningsdata som samlats in under en viss tidsperiod. De representerar sammanfattade och grupperade data som lämnats in av anställda för alla projekt, arbetsuppgifter eller klienter. De ger chefer och företagare värdefull insikt och hjälper till att förbättra arbetsflödet.
Rapporternas flexibilitet är nyckeln till att hålla dig informerad om de viktigaste trenderna.
Beroende på hur data sammanfattas och grupperas avslöjar tidsrapporter olika dynamik och siffror. Rapporterna gör det möjligt att identifiera möjliga resultatproblem och visa var det finns utrymme för förbättringar.
Jämförelse av identiska tidsrapporter för olika perioder hjälper till att se om vidtagna åtgärder har varit effektiva, observera förändringar och utvärdera resultatet. På grundval av den dynamik som återkommande rapporter visar kan åtgärder vidtas för att förbättra resultaten.
Hur kan tidsrapportering hjälpa er?
Tidsrapporter har visat sig vara ett effektivt verktyg för team- och projektledning. Eftersom varje team och varje projekt kräver sitt eget sätt att utvärdera framsteg och identifiera möjliga problem, därför måste det rapporteringsverktyg som teamet använder vara konfigurerbart och tillräckligt flexibelt för att kunna anpassas till alla specifika behov. Detta gäller särskilt för förändrade miljöer och icke-triviala arbetsuppgifter.
Se till att ditt tidsspårningsverktyg innehåller en flexibel rapporteringsmodul som gör det möjligt att köra rapporter om olika mätvärden. Milnet är ett bra exempel på ett bra system för tidsrapportering. Det hjälper dig att hålla dig informerad om lagets arbetsförlopp, sätta realistiska mål för framtida arbete, utvärdera aktuella resultat och motivera ändringar av tidsfrister och uppskattningar om det är nödvändigt.
Tack för att du läste..
Som alltid, tack för att du läste Hoppas att du lärde dig något om tidsrapportering. Vi tycker verkligen om att skriva dessa artiklar. Om du vill stödja oss, klicka dig igenom oss och köp byggvaror och hemartiklar. Vi får en mycket liten procentandel och uppskattar verkligen varje öre! Här går du till startsidan. Om vill du läsa mer kan du gå hit.