Det händer allt som oftast att när ett projekt närmar sig sitt slut ökar stressen för att hinna klart och inte missa deadline. Har allt blivit gjort? Är samtliga delar kontrollerade? Här handlar det om att kunna organisera din tid och kunna bedöma tidsåtgången för varje uppgift.
Det finns experter som säger att time management är ett slöseri med tid. Att det inte går att avgöra hur lång tid en arbetsuppgift eller ett delmoment tar. Men det måste givetvis finnas någon form av tidsplanering, och det finns många faktorer som påverkar.
Stress är en sådan faktor. Positiv stress gör dig oftast mer produktiv, medan negativ stress däremot kan få effekter som att du blir mindre effektiv och har sämre förmåga att kunna komma på bra lösningar. Det kan gå så långt att du till och med blir handlingsförlamad och inte klarar av att avsluta projektet. Det som ofta orsakar stressen är att det inte finns en överblick över arbetet.
Vad du bör tänka på
Att misslyckas att planera är att planera ett misslyckande enligt Alan Lakein, som var en guru inom time management på 1970-talet. Om du planerar arbetsuppgifterna och lägger in regelbundna kontroller för att kunna leverera i tid minskar du risken att misslyckas i slutet av projektet. Vilket i sin tur minskar din stress. Det går givetvis inte att veta exakt hur lång tid en uppgift tar. Däremot är det lättare att kunna följa din plan om det finns en uppskattning om av vad vissa delmoment tar i tid.
Därför är det oerhört viktigt att planera, prioritera och vara proaktiv. Du måste strukturera och organisera för att få bättre kontroll. Skjut inte upp saker som måste göras utan ha disciplinen att göra dem direkt. Tänk dessutom på att om du har arbetsuppgifter som hänger i luften och aldrig avslutas kommer det att öka din stress. Lär dig därför att avsluta delmoment.
Planera in tid för pauser
Vad som många däremot ofta missar i ett projekt och sin tidsplaneringa är att planera in tid för pauser och längre ledigheter. Då menar vi inte en kort kafferast utan tid för att ägna sig åt något helt annat. Dessa timmar finns helt enkelt inte med i kalendern. För att vara effektiv måste hjärnan få koppla av med något annat än arbete. Vissa läser eller motionerar. Andra kopplar av med spel på mobilen eller på ett online casino. Det sistnämnda är givetvis bara tillgängligt för personer över 18 år eftersom det är lagstadgat. Men om det är något som skulle intressera dig finns det en hel del casinon att välja bland. Så varför inte läsa en recension av Trueflip eller någon annan spelsida om du tror att detta är rätt avkoppling för dig.
Vi gör nämligen ofta misstaget att tro att det är arbetet som stressar oss mest, men det är många gånger när det inte finns tid för avkoppling som vi blir stressade. Det kan distrahera och skapa frustration när du har känslan av att det aldrig finns tid för att göra annat. Då är det lätt att tappa fokus. Det som ska vara avkoppling blir istället en flykt för att slippa ta tag i projektet. Så om du vill avsluta ditt projekt utan stress, planera din tid för både arbete och avkoppling.
Lycka till!
Som alltid, tack för att du läste Hoppas att ni fick inspiration kring bästa huggarbyxorna. Vi tycker verkligen om att skriva dessa artiklar. Om du vill stödja oss, klicka dig igenom oss och köp byggvaror och hemartiklar. Vi får en mycket liten procentandel och uppskattar verkligen varje öre! Här går du till startsidan, om vill du vill läsa mer, kan du gå hit.